SMART Office

SMART Office est la version la plus récente de nos logiciels intégrés conçus pour les services de garde hors Québec. Il possède 3 modules principaux pour gérer efficacement toute votre entreprise.

Le module Service de garde permet non seulement de faire la gestion des dossiers des enfants, des parents, etc., mais également d'automatiser des tâches comme la gestion des présences et du calcul des montants de subvention attendue. SMART Office dispose de plusieurs types de calcul de subvention pour s'adapter à vos besoins particuliers. Ce module, très complet, couvre l'ensemble de toutes les activités liées à la gestion et à l'administration de la garde d'enfants. Il est le cœur de ce produit.

Le module Finances comporte tous les outils de gestion comptable requis : opérations bancaires, journal général, grand-livre, dépôts, conciliation bancaire, prévisions budgétaires, état des résultats, balance de vérification et bilan. La comptabilisation par installation et par projet s'effectue facilement. Il intègre également la gestion complète des fournisseurs.

Lorsqu'il est combiné au module Service de garde, toute votre comptabilité se traite instantanément. Plus besoin de reporter manuellement les transactions d'un logiciel à l’autre.

Le module Ressources humaines permet de gérer les dossiers du personnel sous 2 angles. Le premier est la tenue des dossiers des employés : évaluation, cours à suivre, horaire, date d'embauche, etc. Le deuxième aspect est le traitement de la paie (calcul de la paie, remise à effectuer, relevés de fin d'année, relevé d'emploi). Renseignez-vous auprès de nos représentants pour savoir si la portion traitement de la paie est disponible actuellement pour votre province.

SMART Office offre également la gestion du milieu familial; il s'agit de l'option Agence. Il faut posséder le module Service de garde pour pouvoir utiliser l'option Agence. En effet, toutes les fonctionnalités de la gestion du milieu familial sont parfaitement intégrées à la gestion du service de garde pour faciliter et accélérer toutes les tâches reliées à cet aspect. Que ce soit le calcul de la rétribution ou le paiement de celle-ci, l'option Agence possède tout ce qu'il faut pour que la gestion du milieu familial fasse partie prenante de votre processus habituel de travail.

Finalement, le logiciel SMART Office, comme son prédécesseur, offre l'option Transfert électronique de fonds pour vous permettre de faciliter, entre autres, le paiement des employés ou des responsables des services de garde en milieu familial par le dépôt direct ou encore pour simplifier l'encaissement des montants dus par les parents par le prélèvement préautorisé des montants de frais de garde.

Également, il continue de proposer la gestion multi-installations qui vous permet, par exemple, de voir vos revenus et vos dépenses par installation.

Le logiciel SMART Office possède bien d'autres fonctionnalités et avantages plus qu'intéressants. Pour n'en mentionner que quelques-uns :

De plus, pour faciliter la communication entre Micro-Accès et sa clientèle, SMART Office est doté d'une page Web qui permet de recevoir nos communiqués en temps réel, de télécharger les mises à jour du logiciel, d'obtenir des conseils et de l'aide en ligne et qui permet aux clients de transmettre leurs suggestions.

Un programme complet de formation sur ce logiciel est offert par Micro-Accès ainsi qu'un soutien technique aux utilisateurs.

Ce produit, comme tous ceux de notre entreprise, est offert en versions française et anglaise avec de l'aide en ligne en français ou en anglais.

En ce qui concerne les spécifications techniques, cliquez ici.

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Pour en savoir plus sur cette solution, n'hésitez pas à communiquer avec nos chargés de comptes ou à visiter notre site Internet : www.thesmartsoftware.com.

• Adresse de courriel : ventes@thesmartsoftware.com
• Numéro de téléphone : 514 985-0550, poste 3752 ou encore au 1 800 463-5066, poste 3752
• Pour l’Ontario, ce numéro est également disponible : 416 485-1441, poste 3752